#03 | Da scorie a base operativa: la mutazione dei Projects di Chat GPT☢️
Fino a ieri i Projects erano acqua sporca. Ora sono la più raffinata delle miscele post apocalittiche. Il tuo barista AI è qui per raccontarti la mutazione.
Buongiorno e bentornato al bancone di AI Espresso.
Qui Matteo, barista di fiducia e esperto in miscele radioattive di AI e sopravvivenza.
Questa settimana ti servo un espresso davvero... mutato.
Nel vero senso della parola.
Un viaggio dentro i Projects di OpenAI: quelli che un tempo erano brodaglia tiepida, e oggi sono diventati il miglior rifugio operativo che puoi costruirti.
Prepara la tazzina e il contatore Geiger.
Oggi ti insegno a trasformare la polvere in potere.
☢️ (Tempo di lettura: 9 minuti. Rischio di mutazioni: alto.)
💡 Pensiero del giorno
Tutti possono premere il pulsante di una macchina del caffè.
Ma solo chi sa scegliere la miscela e calibrare la pressione tira fuori qualcosa che ti sveglia davvero.
Con l’AI è uguale: gli strumenti sono per tutti.
La differenza la fa chi li sa usare meglio.
🧪 AI in azione: come trasformare ogni chat in una missione operativa (I projects di Chat GPT)
Immagina questo:
in un mondo in cui l'informazione vola come detriti radioattivi e ogni idea si polverizza alla prima folata di vento...
un Project è il tuo bunker.
È il posto dove puoi:
tenere al sicuro le tue chat,
custodire file vitali,
scrivere regole chiare su come l’AI deve lavorare per te,
e costruire, una volta per tutte, un modo coerente di usare l'intelligenza artificiale.
Cosa sono davvero i Projects di ChatGPT?
Non sono solo “cartelle” o “nuove chat più ordinate”.
Sono aree di lavoro isolate, dove puoi:
Raggruppare conversazioni che condividono gli stessi file e le stesse istruzioni.
Creare una memoria operativa comune (senza mischiare tutto come al bancone di un bar durante la rissa).
Tracciare consumi e costi in modo separato, progetto per progetto.
Personalizzare il comportamento dell’AI su misura di ogni iniziativa.
👉 Se lavori su un cliente, su un progetto creativo, su un prodotto da lanciare...
i Projects ti permettono di costruire un ambiente su misura, che cresce, si aggiorna, e ti accompagna fino alla consegna.
Ma attenzione:
Come ogni rifugio, un Project può essere:
Un baluardo sicuro, se costruito bene.
Una trappola mortale, se lasciato al caso.
Ecco perché oggi non ti insegno solo cosa sono.
Ti insegno come costruirli da vero veterano, senza errori, senza fretta, senza confusione.
☢️ Preparati: Ecco il tuo caffè mutante radioattivo (è comunque buono, e il plutonio costa tanto, come fa a non essere buono se costa tanto?).
🧠 I Projects di ChatGPT: la tua base operativa nel nuovo mondo dell’AI
📦 Cosa sono davvero i Projects?
I Projects sono aree di lavoro autonome all’interno di ChatGPT.
Sono come piccoli rifugi anti-tempesta dove puoi:
Raggruppare chat, file e istruzioni personalizzate.
Lavorare su un singolo tema senza che tutto si mischi o si perda.
Creare veri e propri “ambienti di missione”, con memoria, regole e materiali propri.
👉 In parole semplici: un Project è un cassetto intelligente.
Ci butti dentro i file giusti, imposti come deve lavorare l’AI, e sai che ogni volta che apri quel cassetto… trovi tutto come l’avevi lasciato.
🛠 Dove trovi i Projects?
Li trovi direttamente nella tua dashboard di ChatGPT, nel menu laterale a sinistra.
Se non li vedi ancora, assicurati di:
Avere un abbonamento attivo (ChatGPT Plus da 20 dollari al mese, oppure Enterprise o Team Plan).
Avere l’ultima versione aggiornata di ChatGPT.
📌 Al momento i Projects sono disponibili solo per piani a pagamento.
Se usi ChatGPT free, non puoi crearli (almeno per ora).
🔎 Cosa puoi fare dentro un Project?
Una volta dentro un Project puoi:
Creare tutte le chat che vuoi senza perdere il contesto.
Caricare file (PDF, DOCX, CSV, immagini...) per usarli nelle conversazioni.
Scrivere istruzioni personalizzate che tutte le chat erediteranno automaticamente.
Utilizzare strumenti avanzati come Canvas (editor live testo/codice) e Advanced Data Analysis (Python interno).
Spostare chat da un Project all’altro senza perdere i file o il lavoro fatto.
In breve: costruisci un ambiente operativo completo, tagliato su misura per il tuo obiettivo.
🧷 Funzionalità chiave che ti cambiano il modo di lavorare
Ecco tutte le funzioni chiave dei Projects (in ChatGPT - UI, niente API), spiegate come se ti servissero per sopravvivere domani mattina:
📖 Contesto & Istruzioni
Custom Instructions di progetto
Scrivi una volta sola: chi sei, il tono che vuoi, gli obiettivi, le policy da seguire.
👉 Ogni nuova chat eredita queste istruzioni automaticamente.
Più chiarezza = meno errori, meno tempo sprecato.Memory condivisa
Dentro ogni Project, il modello può "ricordare" fatti, decisioni, appunti.
👉 Ma attenzione: la memoria resta isolata dentro quel Project, niente contaminazioni con altri progetti.
📎 File & Citazioni
Upload documenti
Puoi caricare file (PDF, DOCX, CSV, immagini) fino a 10 per ogni chat.
L'AI li può leggere e usarli direttamente.File-aware citations
Quando l’AI usa dati dai tuoi file caricati, ti mostra la fonte cliccabile accanto alla risposta.
👉 Fine delle frasi inventate: sai esattamente da dove arrivano le informazioni.Move chat
Puoi spostare una chat da un Project all'altro.
👉 La chat porta con sé i suoi file, ma non li replica in tutte le altre chat: restano ancorati al thread da cui vengono.
🤖 Modelli & Tool
Selettore modello
In ogni Project scegli quale modello usare: GPT-4o, 4o-mini, o3 ecc.
Puoi anche selezionare preset tipo Reasoning, Creative, Default.
👉 Adatti potenza e costo alle tue missioni.Vision input
Puoi caricare immagini e farle analizzare all'AI: OCR, estrazione dati, analisi visuale.
👉 Perfetto per lavorare su mock-up, grafici cartacei, screenshot.Advanced Data Analysis (ex-Code Interpreter)
Ambiente Python integrato.
Puoi caricare CSV, PDF, immagini e farci sopra analisi avanzate, grafici, elaborazioni di dati.
👉 Dashboard e insight senza mai uscire da ChatGPT.Image generation (DALL·E)
Dalla UI puoi creare o modificare immagini, anche usando i file caricati.
👉 Asset visivi rapidi per slide, social, landing page.
🗂 Organizzazione
Pin messaggi
Fissa in alto il README operativo, i prompt chiave o i briefing fondamentali. Si tratta del primo messaggio di ogni chat dentro un Prject.
👉 Così chi entra sa sempre dove si trova.Link to message
Puoi copiare il link di un singolo messaggio dentro il Project.
👉 Navigazione rapida anche in thread molto lunghi.Project list view
Vista compatta che ti mostra solo le chat di quel Project.
👉 Stop al rumore di fondo se hai decine di conversazioni aperte.Usage & budget tracking
Grafico visivo di spesa e token consumati per Project.
Puoi anche impostare soglie di allerta budget.
👉 Nessun costo a sorpresa. Sai sempre dove stai spendendo.
🔒 Sicurezza & Controllo
Isolamento dati
File, memoria e istruzioni sono blindati dentro il singolo Project.
👉 Minimizza rischio di leak o confusione fra contesti sensibili.Esporta chat (.zip)
Scarica l’intero storico conversazioni con allegati.
👉 Backup sicuro o audit interno garantito.File delete & version
Sostituisci o elimina file vecchi senza perdere la cronologia della chat.
👉 Meno confusione, meno hallucination, più precisione.
⚠️ Ricorda i limiti tecnici attuali
10 file max per chat
100 MB max per file
Niente integrazione Drive/OneDrive diretta (ancora)
Condivisione multi-utente in arrivo, ma non ancora disponibile
🧰 In sintesi
Un Project non è solo un contenitore.
È un acceleratore di operatività.
Se lo imposti bene, diventa la tua base, il tuo arsenale, il tuo alleato invisibile.
☢️ E in un mondo dove l’AI divora il tempo...
avere un rifugio operativo efficiente non è più un lusso.
È sopravvivenza intelligente.
🧠 Come si costruisce davvero un Project che lavora per te
Quando crei un Project, non stai aprendo una cartella.
Stai costruendo una base operativa.
Una base che deve lavorare per te anche quando non hai tempo di spiegarle tutto da capo.
Per farlo bene, devi cambiare mentalità.
Non pensare al Project come a una chat dove buttare idee a caso.
Pensa a un quartier generale.
Un punto fermo da cui coordinare ogni operazione legata a un preciso obiettivo di business.
Il cuore di tutto sta nelle istruzioni personalizzate.
Appena crei il Project, devi definire chi sei, cosa vuoi ottenere, quali sono le regole di ingaggio.
Non devi assegnargli un compito operativo (“sei un copywriter”), ma un ruolo alto e strategico.
Come se stessi assumendo un nuovo Direttore Marketing, un nuovo Project Manager, un nuovo Consulente Strategico.
Gli dic cosa deve fare e gli dai tutti i materiali che gli servono per lavorarei:
"Questo è il nostro prodotto.
Questi sono i nostri valori.
Questo è il tono che devi usare.
Queste sono le informazioni chiave da rispettare."
Setti il mindset del Project.
Gli imposti la bussola.
E ogni chat che nascerà dentro quel Project erediterà questa impostazione di fondo.
Agendo come un membro del team con un compito specifico.
🧠 1. System Instructions: la mente invisibile del tuo Project
Quando apri un nuovo Project su ChatGPT,
la prima cosa da fare non è chattare. Non è caricare file.
È dare un cervello al tuo rifugio.
Quel cervello sono le System Instructions, le istruzioni personalizzate che guidano tutto quello che succederà lì dentro.
Non è un dettaglio.
È il pilastro portante del Project.
🧷 Cosa sono le System Instructions (e perché non puoi saltarle)
Le System Instructions sono il manuale di ingaggio che l’AI deve seguire dentro quel Project.
Decidono:
Chi deve essere l’AI.
Come deve ragionare.
Che tono deve usare.
Che obiettivi deve perseguire.
Quali regole deve rispettare (policy interne, stile di comunicazione, limiti etici o tecnici).
Senza System Instructions, ogni nuova chat è una moneta lanciata:
a volte ti capisce al volo, a volte no.
Dipende dal caso.
Con le System Instructions impostate bene, invece,
ogni chat parte già con il DNA corretto caricato in memoria.
Come se avessi assunto un collaboratore già formato, già allineato, già operativo.
🎯 Come si scrivono System Instructions efficaci
Non basta scrivere due righe tipo "Aiutami col marketing".
Devi essere chirurgico.
Alla fine si tratta di un prompt a tutti gli effetti.
E se te lo sei perso, trovi sempre nella newsletter un articolo di 20.000 parole che spiega come fare i prompt.
👉 Clicca qui per l’articolo
Quindi su questo punto andrò veloce.
Ma se proprio devo dire comunque un breve framework che puoi usare ecco qui.
Ogni System Instruction efficace risponde a 4 domande:
Identità → Chi stai impersonificando?
(“Agisci come un Direttore Marketing Strategico senior, con 10 anni di esperienza nei lanci di prodotto tech.”)Obiettivo → Qual è il fine ultimo?
(“Il tuo compito è massimizzare il successo del lancio prodotto X attraverso posizionamento, pricing e funnel ad alta conversione.”)Tono e stile → Come devi comunicare?
(“Mantieni un tono diretto, professionale, senza esagerazioni emotive. Sii ottimista ma sempre concreto.”)Policy operative → Cosa puoi o non puoi fare?
(“Evita claim ingannevoli. Cita sempre fonti quando richiesto. Non inventare dati numerici.”
📚 Esempio reale
Mettiamo che tu stia preparando il Project per il lancio di un nuovo prodotto.
Le istruzioni potrebbero essere così:
System Instructions:
"Agisci come un Direttore Marketing Strategico esperto in settori B2B tech. Il tuo obiettivo è supportare il lancio del Prodotto X, massimizzando awareness, lead generation e conversioni attraverso strategie di funnel avanzate.
Usa un tono chiaro, credibile e persuasivo. Evita linguaggio iperbolico. Quando formuli piani o analisi, struttura sempre le risposte in punti sintetici e cita dati reali se disponibili."
Capisci la differenza?
Non stai più “parlando” con ChatGPT.
Hai appena assunto un marketing manager virtuale,
con il suo badge identificativo già appeso al collo.
🛡 Perché questa impostazione cambia tutto
Ogni chat nuova eredita automaticamente le istruzioni: non devi ripetere il briefing ogni volta.
L'AI ragiona e risponde già nel tono giusto, senza doverlo correggere a metà progetto.
Se aggiorni le istruzioni nel Project, tutte le nuove chat si allineano immediatamente.
Le policy operative che imposti ti proteggono da errori grossolani (tipo claim illegali, errori sui prezzi, allucinazioni creative).
In pratica, costruisci una cultura operativa dentro al tuo rifugio.
Non stai solo usando ChatGPT: stai comandando una macchina organizzativa.
☢️ L’errore da non fare
Il più grande errore che vedo è lasciare vuote o generiche le istruzioni.
Se lo fai, il Project diventa solo un contenitore vuoto, e le chat sono anarchiche, scollegate, inefficaci.
Se invece setti bene le istruzioni personalizzate,
ogni nuova chat, ogni file, ogni analisi lavorano per il tuo obiettivo senza bisogno di babysitting.
📜 In breve
Se vuoi costruire un rifugio operativo che lavori al posto tuo,
le System Instructions sono il primo mattone.
Senza un cervello condiviso,
tutti i tuoi agenti AI sono solo braccia che si muovono a caso.
Con il cervello giusto, invece,
hai una squadra invisibile che esegue la tua strategia mentre tu pensi già alla prossima missione.
🧠 2. Caricare i documenti operativi: la dotazione del tuo rifugio
Ora che hai dato un cervello al tuo Project con le istruzioni personalizzate,
è il momento di fornirgli l’equipaggiamento giusto.
Un rifugio senza scorte non dura.
Un Project senza materiali solidi resta una scatola vuota.
Caricare i documenti operativi significa dare all’AI:
dati concreti,
esempi chiari.
procedure pronte da applicare.
Significa riempire il campo base di armi, mappe e istruzioni per ogni battaglia futura.
📚 Cosa caricare davvero (e cosa lasciare fuori)
Non serve caricare tutto quello che ti capita a tiro.
Serve caricare solo ciò che:
è essenziale per la missione del Project,
aiuta l’AI a capire il contesto reale,
guida la generazione di output più precisi, utili, mirati.
I documenti chiave da caricare sono tre:
📜 1. Procedure operative
Se stai gestendo una delivery per un cliente o un processo interno ricorrente,
carica subito:
Manuali, SOP (Standard Operating Procedures),
Flussi operativi,
Checklist necessarie per raggiungere i vari risultati all’interno del project.
Perché?
Così l’AI sa esattamente quali sono le regole del gioco,
e non si inventa procedure sbagliate o incomplete.
📍 Esempio:
Stai consegnando un progetto di onboarding clienti.
Carica il documento ufficiale con tutti i passaggi, le tempistiche, i documenti da inviare.
Quando chiederai “scrivimi un'email di welcome per il cliente X”, l'AI saprà su quale procedura basarsi.
🛠 2. Documenti di progetto
Questi sono tutti i materiali specifici legati all'iniziativa su cui lavori:
Brief di marketing,
Business plan,
Schemi di funnel,
Strategia di pricing,
Analisi di mercato.
Perché?
L'AI non inventa il contesto.
Glielo devi dare tu.
📍 Esempio:
Se stai lanciando un nuovo prodotto, carica la tabella con i benefici chiave, il target di riferimento, la USP (Unique Selling Proposition).
Quando generi copy, strategie, contenuti... l'AI sarà allineata al progetto reale.
La cosa bella?
Puoi creare questi documenti assieme a Chat GPT e poi caricarli successivamente nei Project
🎯 3. Esempi di output
Questo è uno dei trucchi più sottovalutati:
carica esempi reali di come deve essere l'output finale.
Report di successo,
Campagne ADV ben riuscite,
Email già usate con successo,
Post LinkedIn ben riusciti,
Report analitici di riferimento.
Etc Etc
Perché?
Perché l’AI impara molto più velocemente mostrandole esempi concreti
che spiegandole a parole come dovrebbe comportarsi.
📍 Esempio:
Se vuoi che il Project ti aiuti a scrivere una campagna email,
carica 2–3 email “perfette” del tuo brand.
Quando chiederai di scrivere, l’AI modellerà il tono e lo stile sugli esempi.
🔥 Regola d'oro: carica solo file vivi
Ogni file che carichi deve:
servire a prendere decisioni operative,
essere comprensibile senza interpretazioni ambigue,
essere aggiornato all'ultima versione disponibile.
Tutto il resto è peso inutile.
E nel deserto, il peso inutile ti ammazza prima del sole.
(Nei project puoi caricare ad oggi solo 10 documenti)
🧹 Mini-hygiene: come caricare senza farti esplodere
Usa nomi file chiari: 2025-05_Lancio_ProgettoX_Pricing_v1.pdf
Carica solo 10 file per chat (massimo permesso)
Se devi superare i limiti, zip i file oppure crea chat tematiche separate.
Tutto quello che carichi diventa parte dell’arsenale operativo dell’AI.
E più il tuo arsenale è pulito, preciso e leggibile... più il tuo Project funziona come un’unità d’élite, non come un gruppo di sopravvissuti disperati.
📜 In breve
I file sono il nutrimento del tuo rifugio.
Se carichi spazzatura, ottieni spazzatura.
Se carichi dati vitali, ottieni azioni chirurgiche.
☢️ La sopravvivenza, anche nell'era dell'AI, inizia sempre da cosa porti nello zaino.
🧠 3. Strutturare le singole chat: ruolo, obiettivo, disciplina
Un Project senza disciplina è solo un accampamento improvvisato.
Per costruire un rifugio che funziona,
devi anche dare ordine interno alle chat.
Ogni chat è una operatore.
Ogni operatore ha bisogno di un’identità precisa e di un compito chiaro.
💡 Come si struttura ogni nuova chat nel Project
Quando apri una nuova chat dentro il tuo Project,
non devi pensare “inizio a parlare e vediamo”.
Devi:
Definire chi sta parlando (ruolo operativo).
Stabilire cosa deve ottenere (goal specifico della chat).
Impostare il terreno operativo da cui deve partire (file disponibili, istruzioni di sistema).
E lo fai con un messaggio pinnato.
📌 Il messaggio pinnato: la bandiera della missione
Devi sapere che il primo messaggio di ogni chat all'interno dei project non è un prompt qualsiasi. È un messaggio che viene pinnato in alto e può essere modificato nel tempo.
Il messaggio pinnato all'inizio della chat è fondamentale.
È la "lettera d’ingaggio" per l'AI di quella missione.
Deve contenere:
L’identificazione del ruolo professionale impersonato dall'AI.
La definizione chiara del goal operativo della chat.
(Opzionale) Mini-regole di lavoro per quella specifica missione.
Esempio pratico:
📌 Messaggio pinnato
"Agisci come un Copywriter senior specializzato in campagne B2B. Il tuo compito è generare headline pubblicitarie per il lancio del Prodotto X. Segui il tone of voice definito nelle System Instructions del Project. Usa approccio creativo, chiaro, e punta su benefit misurabili."NB: Un buon prompt può essere anche molto più lungo di così (ti rimando sempre alla guida del prompting, FONDAMENTALE per lavorare bene con i project)
Con questo messaggio,
L'AI sa chi è.
Sa cosa deve produrre.
Sa quali materiali usare come riferimento.
E lavora senza perdere il contesto strada facendo.
🛡 Ruolo del messaggio pinnato: blindare il contesto operativo
Pinnare il messaggio non è solo una comodità.
È una disciplina di sopravvivenza.
Permette a te di ritrovare subito il senso della chat anche dopo giorni.
Permette all'AI di restare coerente anche dopo centinaia di messaggi.
Permette a eventuali collaboratori di capire al volo cosa sta succedendo.
In un ambiente dove la velocità e la chiarezza decidono la vittoria,
il messaggio pinnato è la mappa che impedisce di perdersi.
🧠 Come costruire un buon messaggio pinnato
Io di solito identifico ogni diversa chat come un diverso professionista.
Uno è il Copy, uno è il SMM, uno è l’email marketer e cos’ via….
Deve essere:
Chiaramente identificativo (chi impersona l’AI, es: copywriter, strategist, data analyst).
Legato a uno scopo concreto (scrivere 3 headline, progettare un funnel, analizzare feedback clienti).
Collegato ai documenti caricati (specifica se deve usare file allegati o istruzioni di sistema).
Compatibile con la System Instruction principale del Project.
Puoi anche usare prompt avanzati come Chain of Thought all’interno del primo comando,
chiedendo all'AI di pensare passo-passo prima di produrre output.
👉 Clicca qui per l’articolo sui prompt
🔥 Perché farlo (e cosa succede se non lo fai)
Se imposti il ruolo e il goal all’inizio, ogni chat diventa una task force autonoma, rapida ed efficiente.
Se non lo fai, la chat si riempie di fraintendimenti, ripetizioni, deviazioni di contesto.
In un Project ben fatto, ogni chat è un cecchino.
In un Project lasciato al caso, ogni chat è un ubriaco che spara in aria.
📜 In breve
Ogni chat è un collaboratore a se.
Ogni chat inizia con una dichiarazione chiara, visibile e fissata in alto.
☢️ Solo chi costruisce discipline interne sopravvive nella giungla dell'AI moderna.
🧠 4. Continuare la delivery in modo intelligente: la gestione viva delle chat
Fin qui hai costruito il tuo rifugio operativo:
Istruito la mente (System Instructions),
Caricato l’equipaggiamento (documenti operativi),
Organizzato i reparti (chat verticali con messaggi pinnati).
Ora arriva il momento della verità:
continuare a lavorare in modo intelligente, senza mandare tutto in confusione.
Perché un Project non è statico.
È un organismo vivo.
Ogni nuova chat, ogni nuovo file, ogni nuovo output…
se non li governi bene, rischiano di trasformare il tuo campo base in una tendopoli caotica.
🧭 Come funziona davvero il lavoro dentro un Project
Quando lavori dentro un Project:
Ogni chat ha coscienza del contesto generale,
Ogni chat può "vedere" solo i file caricati in quella chat specifica
e i file e le istruzioni a livello di Project.
Questo è fondamentale da capire:
🚫 Una chat non "legge" automaticamente tutto quello che succede nelle altre chat.
✅ Ma eredita il DNA generale del Project e può accedere ai materiali comuni.
👉 Devi impostare ogni nuova chat in modo che:
Richiami solo i file rilevanti,
Rispetti le istruzioni generali,
Resti concentrata sulla sua missione, senza farsi distrarre da altri task.
🎯 Come si lavora in modo intelligente dentro al Project
Quando devi aprire una nuova fase del lavoro (es: creazione delle email di lancio dopo aver fatto le headline),
NON inizi un’altra chat casuale.
👉 Apri una nuova chat con un nuovo messaggio pinnato:
Definisci il nuovo ruolo (es: Email Marketer).
Definisci il nuovo obiettivo (es: scrivere la sequenza di 5 email).
Ricordi di basarti sui materiali caricati e sullo schema strategico già definito.
Se hai caricato tutto correttamente (procedure operative, esempi di output, strategia marketing),
l'AI lavorerà usando solo i file pertinenti e le istruzioni del Project, ignorando tutto il rumore esterno.
📚 Esempio pratico
Hai un Project per il lancio del Prodotto X.
Hai già fatto la strategia generale (con System Instructions).
Hai una chat per creare le headline pubblicitarie (copywriter).
Ora vuoi creare l'email marketing (nuova chat, nuovo ruolo: Email Specialist).
➡️ Apri una nuova chat.
➡️ Pinni un messaggio tipo:
"Agisci come un Email Marketing Specialist.
Il tuo compito è scrivere una sequenza di 5 email promozionali per il lancio del Prodotto X, seguendo i materiali allegati e la strategia generale definita."
➡️ L'AI usa solo i file allegati + le istruzioni del Project.
➡️ Non "legge" le altre chat, ma resta perfettamente allineata.
🛡 Perché è vitale rispettare questa disciplina
Se lasci che ogni chat si contamini con output casuali di altre chat, perdi:
Precisione (l'AI mischia dati vecchi e nuovi senza filtri).
Efficienza (devi ripetere spiegazioni inutili).
Controllo (non sai più da dove arrivano certi errori).
Se invece costruisci e mantieni ambienti ordinati,
Ogni chat produce output consistente,
Ogni specialista virtuale lavora sul suo pezzo,
Tu hai pieno controllo su ogni fase della delivery.
📜 In breve
Ogni nuova chat è una nuovo collaboratore al servizio del manager.
Ogni nuovo collaboratore usa solo il suo equipaggiamento,
sotto la stessa bandiera del Project.
☢️ E chi controlla i collaboratori virtuali, controlla il campo.
🧠 Bonus 1: Librerie di prompt – Costruisci il tuo arsenale personale
In un mondo dove ogni richiesta all'AI può decidere tra sopravvivenza o disastro operativo,
non basta avere idee buone.
Serve sapere come formularle bene, sempre.
Costruire una libreria di prompt funzionanti significa avere un arsenale pronto:
una collezione viva di istruzioni che hanno già dimostrato di funzionare.
📦 Come costruire una libreria di prompt efficace
Ogni volta che trovi un prompt che:
Genera output eccellenti,
Ti fa risparmiare ore,
Ti aiuta a lavorare meglio o più veloce...
➡️ Salvalo.
➡️ Riorganizzalo.
➡️ Riutilizzalo.
Non lasciarlo disperso tra le chat.
Ecco una breve prompt library.
📌 Citazione obbligatoria
Cita sempre la fonte con (nome_file.pdf, pag #) oppure scrivi “(nessuna fonte)”.
Impone tracciabilità; riduce hallucination.
🔍 Audit mancante
Se i file elencati non bastano, interrompiti e chiedi altri documenti prima di rispondere.
Evita risposte basate su congetture.
🛡️ Safe-Mask
Anonimizza nomi propri e maschera importi > €5.000 come “€5K+”.
Condivisione pubblica o dati sensibili.
⚖️ Confronto rapido
Confronta <fileA> vs <fileB> e dammi 3 differenze → bullet.
Revisioni di versioni / benchmarking.
🗂️ Checklist output
Restituisci la risposta come checklist con ✅ accanto agli step completati.
Task tracking dentro la chat.
🧠 Think-step
Ragiona passo-passo ma mostra solo la sintesi finale (niente chain-of-thought completo).
Problemi logici; mantiene output pulito.
🎯 Domande prima
Fai max 3 domande chiarificatrici prima di produrre la risposta se il brief è ambiguo.
Riduce spreco di token e correzioni.
📏 Profondità
Lunghezza: [breve / media / approfondita].
Controllo granularità senza cambiare prompt.
🖼️ Visualizza
Se i dati lo permettono, genera anche un grafico (pie/bar) usando Advanced Data Analysis.
Insight numerici con visual pronti.
📝 Formato tabella
Restituisci il risultato in una tabella Markdown con colonne: Punto, Evidenza, Fonte.
Facilita copia in docs/Notion.
⏱️ Timer
Se la risposta supera 200 parole, dividila in parti e chiedi “continua” prima di procedere.
Evita scroll infiniti, mantiene focus.
📌 Refer-link interno
Verifica anche il messaggio linkato <https://chat.openai.com/share/xxxxxxxx> e coerentizza la risposta.
Connessione tra chat dello stesso progetto.
🚦 Semaforo rischio
Inserisci in fondo una riga “Rischio Hallucination: Basso / Medio / Alto” con breve motivazione.
Auto-valutazione qualitativa dell’operato
🧠 Bonus 2: Trasforma le chat migliori in documenti operativi
In un Project ben costruito,
alcune chat non sono solo conversazioni operative.
Diventano pezzi di intelligenza codificata.
Chat che: spiegano un processo,formalizzano un'analisi,disegnano una strategia.
Invece di lasciarle lì a prendere polvere digitale,
puoi trasformarle in veri e propri documenti di knowledge.
📚 Come farlo in modo intelligente
Quando una chat ha prodotto un output completo, preciso e replicabile (es: un processo di onboarding, una procedura di creazione campagne ADV, una strategia di customer care), fai fare un report dettagliato di tutto quello che è stato rilevante o fatti scrivere tutti gli output creati.
Incolla il tutto in un docx o word.
Salva il documento:
All'interno del Project stesso (come knowledge base operativa locale),
Oppure in un nuovo Project dedicato solo alla documentazione aziendale AI (es: "Knowledge Base Marketing", "SOP AI Strategy", ecc.).
🎯 Perché farlo
Standardizzi il know-how.
Non devi più riscrivere ogni volta strategie, flussi, metodologie.Trasferisci intelligenza tra progetti.
Un processo pensato bene oggi può velocizzare 10 operazioni future.Crei cultura aziendale AI-driven.
Ogni nuovo collaboratore, ogni nuova iniziativa parte già con le istruzioni operative chiare.
📚 Esempio pratico
Hai una chat in cui l'AI ti ha aiutato a costruire un framework completo per scrivere newsletter ad alta conversione.
L'output è valido, ripetibile, ben costruito.
➡️ Esporti il framework
➡️ Crei il documento "Protocollo Scrittura Newsletter Morfeus AI".
➡️ Lo carichi nel Project "Content Marketing Playbook".
Da quel momento, ogni volta che devi formare un nuovo copywriter,
basta passargli quel documento.
Zero caos, zero sprechi, zero reinvenzioni inutili.
📜 In breve
Le chat non sono solo strumenti tattici.
Sono potenziali pezzi del tuo arsenale strategico.
☢️ Non lasciare che l'intelligenza generata evapori.
Raccoglila, codificala, potenziala.
Nel mondo che corre più veloce che mai,
chi sa salvare e scalare la conoscenza vince.
Ora hai il controllo della macchina
Costruire un Project operativo non è questione di pulsanti.
È questione di metodo, di disciplina, di visione.
Per fare un riassunto:
Istruisci il project in modo personalizzato
Crea e carica i documenti
Usa il primo messaggio per creare degli operatori virtuali. (ogni chat è un membro del team diverso)
Usa le chat in modo intelligente e studia le regole
Sfrutta i Bonus
Ogni System Instruction chiara, ogni file scelto con cura, ogni chat strutturata è un pezzo del tuo rifugio.
Un rifugio che non solo ti protegge dal caos, ma ti dà il vantaggio di agire con precisione mentre gli altri si perdono nei dettagli.
Se impari a pensare in termini di Projects,
non stai solo usando meglio ChatGPT.
Stai costruendo il tuo personale arsenale operativo per sopravvivere — e vincere — nell'era dell’AI.
☢️ Al bancone, la regola è una sola: chi sa organizzare, domina il gioco.
📌 Prompt espresso: verifica delle allucinazioni (verifica radioattiva delle risposte)
Nel deserto dell’AI, la prima regola di sopravvivenza è semplice: non fidarti mai al primo colpo.
Anche l’output più lucido può nascondere allucinazioni velenose.
Ecco un prompt espresso per controllare, correggere e disinnescare qualsiasi errore, prima che ti esploda in mano.
Analizza il messaggio precedente che hai generato per me.
Verifica se contiene allucinazioni, intese come informazioni inventate, inaccurate, non supportate da fonti affidabili, o dettagli falsi.
Procedi così:
Riporta se hai trovato allucinazioni (Sì/No).
Se sì, indica precisamente quali parti contengono errori o informazioni inventate.
Spiega perché sono errate o potenzialmente dubbie.
Se possibile, correggi o migliora il contenuto rimuovendo le allucinazioni.
Assegna a ciascuna allucinazione rilevata un livello di confidenza (basso/medio/alto).
Rispondi in modo tecnico, diretto e sintetico.
Non saltare nessuno dei passaggi sopra elencati.
Esempi del mio stile comunicativo:
Comunicazione diretta, precisa, senza giri di parole.
📻 Radio AIpocalisse oggi è spenta.
Abbiamo già servito un espresso doppio di novità e casi concreti… e pure il prompt era bollente.
Le notizie dal mondo AI arriveranno in una comunicazione separata nei prossimi giorni… filtrate, commentate, senza rumore.
Intanto, goditi la caffeina e metti in pratica quello che hai appena letto ☕.
☢️ Humor radioattivo
☕ Fine della trasmissione... per oggi.
Al bancone di AI Espresso, ogni Project che costruisci è un pezzo in più del tuo rifugio operativo.
Ogni prompt che salvi, ogni chat che trasformi, ogni istruzione che affini...
è un colpo in meno sparato a caso,
e un passo in più verso la sopravvivenza intelligente nell'era dell’AI. ☢️
Qui non si sopravvive a caso.
Qui si vince preparando la base, un caffè radioattivo alla volta.
Ci vediamo tra una settimana,
sempre al bancone.
Sempre pronti a costruire.
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Non immagini nemmeno l’aiuto che mi puoi dare (e i nostri algoritmi sono programmati per la gratitudine)
Un manuale altro che articolo, zeppo di istruzioni! Grazie. Io non ho ben capito come le chat possano essere utilizzate in modo indipendente, se volessi riprendere la prima chat come faccio a scegliere?
Ottimo articolo.
Ora però ce ne vorrebbe un altro che spieghi la differenza tra Projects e GPTs personalizzati, per quali scopi è meglio usare i Progetti e quando invece è meglio usare un proprio GPT personalizzato.
Grazie.
Bel lavoro.